Personalreferenten haben eine wichtige Aufgabe in Unternehmen. Sie wählen die passenden Mitarbeiter aus. Die richtigen Leute am richtigen Ort helfen, dass ein Unternehmen erfolgreich ist.

Als Personalreferent in einer Firma sorgen Sie für das Personal. Sie suchen neue Leute, führen Auswahlgespräche und wählen dann aus. Auch die Entwicklung und Betreuung der Mitarbeiter fällt in Ihren Bereich.

Sie erstellen Verträge und Zeugnisse. Und planen, wie viele Mitarbeiter und welche Kosten das verursacht.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Personalreferent zu werden. Ein Weg ist, Betriebswirtschaft zu studieren, besonders mit Fokus auf Personal. Oder Sie machen eine Ausbildung als Personalfachkaufmann. Mit speziellen Kursen können Sie Ihr Wissen dann vertiefen.

Einleitung

Personalreferenten spielen eine wichtige Rolle in Firmen. Sie kümmern sich vor allem um neue Mitarbeiter. Dazu zählen Personalbeschaffung und Personalauswahl. Sie führen Bewerbungsgespräche und machen Einstellungstests.

Sie entscheiden dann, wer eingestellt wird. Dafür ist es wichtig, dass sie gut mit Menschen können und die Job-Anforderungen kennen.

Was macht ein Personalreferent?

Ein Personalreferent beschäftigt sich viel mit der Personalsuche. Zu seinen Aufgaben gehören:

Analyse des Personalbedarfs des Unternehmens
Erstellen von Stellenausschreibungen
Sichtung und Auswertung von Bewerbungen
Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Organisation von Einstellungstests
Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten

Er hilft auch den aktuellen Mitarbeitern weiter. Dies kann zum Beispiel die berufliche Entwicklung sein.

Bedeutung im Unternehmen

Personalreferenten beeinflussen direkt, wie gut eine Firma läuft. Sie sorgen dafür, dass die richtigen Leute eingestellt werden. So arbeitet das Team effizient und erfolgreich zusammen.

Zusätzlich achten sie darauf, dass die Mitarbeiter gern zur Arbeit kommen. Sie entwickeln Ideen für bessere Arbeitsbedingungen. Das steigert die Motivation und die Arbeitsleistung.

Voraussetzungen für Personalreferenten

Als Personalreferent haben Sie eine große Aufgabe bei der Auswahl und Entwicklung von Personal. Fundierte Kenntnisse und bestimmte Fähigkeiten sind wichtig für Ihren Erfolg.

Erforderliche Qualifikationen

Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder des Personalmanagements ist sehr hilfreich. Viele Hochschulen bieten passende Studiengänge an. Sie decken Themen wie Arbeitsrecht und Personalführung ab.

Es gibt auch die Option einer Ausbildung zum Personalfachkaufmann. In dieser dualen Ausbildung lernen Sie alle wichtigen Bereiche des Personalmanagements kennen.

Egal welchen Weg Sie wählen, als Personalreferent benötigen Sie ein starkes Wissen in Recht, Marketing und Führung. Diese Kenntnisse sind essentiell für Ihre tägliche Arbeit.

Soft Skills und Persönlichkeitsmerkmale

Für Personalreferenten sind neben Fachwissen auch bestimmte Soft Skills wichtig. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten werden gebraucht. Sie führen regelmäßig Bewerbungsgespräche und leiten Schulungen.

Menschenkenntnis und Einfühlungsvermögen sind ebenfalls entscheidend. So können Sie die Fähigkeiten und Motivation von Bewerbern richtig einschätzen. Ein gutes Organisationstalent hilft Ihnen, wichtige Aufgaben und Projekte gut zu managen.

Ausbildungswege zum Personalreferenten

Den Job als Personalreferent kann man auf verschiedene Arten erreichen. Ein Weg ist, Betriebswirtschaftslehre (BWL) zu studieren. Dabei spezialisiert man sich auf Personalmanagement.

Studium der Betriebswirtschaft oder Personalmanagement

An vielen Unis und Fachhochschulen gibt es spezielle Bachelor- und Masterstudiengänge für angehende Personalreferenten. Die Kurse decken viele Themen ab, darunter Arbeitsrecht und Mitarbeiterführung. Am Schluss sind die Studierenden bereit für Jobs im Personalbereich.

Ausbildung zum Personalfachkaufmann

Eine andere Möglichkeit ist die duale Ausbildung zum Personalfachkaufmann. Hier wechseln sich Praxis im Unternehmen und Theorie in der Schule ab. Inhalte wie Personalmarketing werden direkt im Betrieb geübt. Nach Abschluss können die Auszubildenden als Personalreferenten starten.

Weiterbildungen und Zertifikate

Es ist auch nachträglich möglich, Personalreferentin zu werden. Dafür bieten die Industrie- und Handelskammern (IHK), Akademien und Privat-Institute Kurse an. Diese Kurse dauern meist nur einige Monate bis zu einem Jahr. Am Ende steht ein anerkannter Abschluss, der das Arbeiten im Personalbereich ermöglicht. Viele Angebote sind speziell für Quereinsteiger oder Leute, die eine Umschulung machen möchten.

Es gibt also viele Wege, Personalreferent zu werden. Dazu gehören das Studium und die Ausbildung. Aber auch Weiterbildungen und der Erwerb von Zertifikaten sind Optionen.

Ausbildungsweg	Dauer	Abschluss
Studium BWL/Personalmanagement	3-5 Jahre (Bachelor/Master)	Bachelor/Master of Arts/Science
Ausbildung Personalfachkaufmann	3 Jahre	IHK-Abschluss
Weiterbildung/Zertifikatskurse	Monate bis 1 Jahr	Zertifikat Personalreferent

Personalreferent – Tätigkeitsfelder

Als Personalreferent haben Sie unterschiedliche Aufgaben. Diese lassen sich in drei Bereiche unterteilen:

Personalbeschaffung und -auswahl

In der Personalbeschaffung & -auswahl spielen Personalreferenten eine wichtige Rolle. Sie sehen sich den Personalbedarf an, formulieren Stellenausschreibungen und prüfen Bewerbungen. Zudem führen sie Bewerbungsgespräche und Tests durch. Basierend auf diesen Aktivitäten, entscheiden sie, wer am besten zu den offenen Stellen passt. Dementsprechend sollten sie Kriterien wie fachliche und persönliche Fähigkeiten beachten.

Personalentwicklung und -qualifizierung

Im Bereich Personalentwicklung fokussieren sich Personalreferenten auf das Wachstum der Mitarbeiter. Sie identifizieren Stärken und Entwicklungsfelder, um dann Schulungen und Coachings zu organisieren. Das Ziel ist es, die Fähigkeiten der Angestellten auszubauen und ihre Karriere zu fördern. Dafür erstellen sie individuelle Entwicklungspläne und sind auch an der Nachfolgeplanung für Führungskräfte beteiligt.

Personalverwaltung und -betreuung

Ein wichtiger Bereich für Personalreferenten ist die Verwaltung und Betreuung des Personals. Ihre Aufgaben umfassen u.A. das Verfassen von Arbeitsverträgen und das Bearbeiten von Lohnunterlagen. Sie unterstützen Mitarbeiter bei Fragen des Arbeitsrechts, lösen Konflikte und begleiten den Kündigungsprozess. Eine wertschätzende Mitarbeiterbetreuung ist entscheidend, um die Treue der Angestellten zu gewährleisten.

Gehalt und Karrieremöglichkeiten

Als Personalreferent verdient man gut und hat viele Chancen. Das Gehalt hängt von Studium, Berufserfahrung und der Firmengröße ab. Einsteiger mit guten Abschlüssen bekommen etwa 3.200 bis 4.400 Euro im Monat.

Durch Fortbildungen wie zum/zur Personalfachwirt/in kann man bis 5.500 Euro kommen.

Durchschnittliches Gehalt für Personalreferenten

In großen Firmen mit mehreren Standorten sind sogar mehr als 80.000 Euro im Jahr drin.

Diese Einkommensmöglichkeiten steigen, je mehr Erfahrung man sammelt.

Aufstiegschancen im Personalwesen

In großen Firmen gibt es gute Chancen auf Führungspositionen. Nach ein paar Jahren könnte man Leiter oder Disponent werden.

Weiterbildungen zum/zur Fachwirt/in oder ein Master bieten noch mehr Chancen.

Für Top-Management-Positionen ist auch eine gezielte Vorbereitung möglich.

Der Beruf des Personalreferenten verspricht ein gutes Einkommen und Entwicklungschancen. Wer Erfahrung und Weiterbildungen sammelt, kann weit kommen.

Herausforderungen im Beruf

Der Job als Personalreferent ist herausfordernd. Es gibt viel zu tun, und Zeitdruck ist normal. Man muss mehrere Projekte gleichzeitig managen können. Wenn viele neue Leute eingestellt werden oder wenn es Umstrukturierungen gibt, wird es noch stressiger.

Manchmal sind die Gespräche schwierig. Zum Beispiel, wenn man Leuten kündigen muss. Oder wenn man bei Streitigkeiten helfen soll. Für diesen Job braucht man viel Fingerspitzengefühl. Außerdem ist es wichtig, mit Stress gut umgehen zu können. Organisation und das Setzen von Prioritäten sind entscheidend für ein ausgewogenes Leben.

Dieser Beruf verlangt nach Flexibilität und Durchhaltevermögen. Es gibt keine langweiligen Tage. Als Personalreferent muss man auf Überraschungen vorbereitet sein. Dinge schnell erledigen zu können, ist sehr wichtig. Das hilft, Stress niedrig zu halten, ohne das eigene Leben zu vernachlässigen.

Personalreferent – Arbeitsalltag

Der Arbeitsalltag eines Personalreferenten ist sehr abwechslungsreich. Sie prüfen Bewerbungen und führen dann Vorstellungsgespräche. Außerdem kümmern sie sich um Personalakten.

Sie helfen bei Verträgen und bewerten wie Mitarbeitende arbeiten. Spannende Weiterbildungen für alle Mitarbeiter zu planen, ist auch Teil ihres Jobs. Sie arbeiten viel mit Führungskräften zusammen.

Typische Aufgaben

In jeder Personalabteilung gibt es viel zu tun. Das Anstellen von neuen Mitarbeitern gehört dazu, aber auch die Organisation und das Pflegen von Kontakten.

Personalreferenten gestalten auch Weiterbildungen und sichern das Wissen der Mitarbeiter. Zudem vermarkten sie, warum ihr Unternehmen eine gute Wahl ist.

Work-Life-Balance

Ein Job als Personalreferent verlangt viel. Bei vielen neuen Leuten oder großen Veränderungen wird es stressig. Mehr Arbeit und oft länger arbeiten ist dann normal.

Wichtig ist, dass man gut plant und Prioritäten setzt. Nur so kann man Arbeit und Freizeit gut in Balance halten.

Berufsbild und Ausbildung: Personalreferent / Personalreferentin