Wussten Sie, dass weltweit jährlich über 4,5 Millionen Veranstaltungen wie Messen, Kongresse und Konzerte stattfinden? Hinter diesem Eventmarkt stehen viele Veranstaltungskaufleute. Sie sorgen für die glatte Organisation und Ablauf dieser Ereignisse.

Ein Veranstaltungskaufmann bzw. eine Veranstaltungskauffrau hat viel zu tun. Sie entwickeln passende Konzepte für bestimmte Zielgruppen. Jedes Event wird genau geplant, darunter auch Kosten und Risiken.

Zu den Aufgaben gehört es, genaue Ablaufpläne zu erstellen. Sie stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert, egal um welche Art von Event es sich handelt.

Was ist ein Veranstaltungskaufmann?

Ein Veranstaltungskaufmann plant und organisiert Veranstaltungen wie Messen und Konzerte. Er entwickelt kreative Eventkonzepte und setzt sie um. Diese Rolle erfordert sorgfältige Planung und Kreativität.

Hauptaufgaben eines Veranstaltungskaufmanns

Ihre Arbeit ist nie langweilig. Sie erstellen Eventkonzepte und planen jeden Schritt einer Veranstaltung. Dazu gehört auch die Pflege von Kundenbeziehungen und die Suche nach neuen Aufgaben.

Sie kontrollieren die Finanzen und erstellen genaue Pläne für den Ablauf. Mit Dienstleistern und Lieferanten arbeiten sie Hand in Hand. Marketing– und Werbestrategien zu entwickeln, liegt auch in ihrem Aufgabenbereich.

Nach der Veranstaltung überprüfen sie den Erfolg und rechnen ab. Es ist also viel zu tun, aber es macht Spaß.

Anforderungen und Fähigkeiten

Für diesen Beruf braucht man mehr als nur Fachwissen. Persönliche Stärken sind hier genauso wichtig:

Fachliche Kompetenzen	Persönliche Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse in Eventmanagement	Ausgeprägtes Organisationstalent
Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen	Kommunikationsstärke
Kenntnisse in Marketing und Vertrieb	Teamfähigkeit
Betriebswirtschaftliche Grundlagen	Kreativität und Innovationsgeist
Veranstaltungstechnische Kenntnisse	Stressresistenz

Als Veranstaltungskaufmann sind sie die zentrale Figur für alles, was bei einer Veranstaltung passiert. Sie halten alle Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass alles perfekt läuft.

Veranstaltungskaufmann Ausbildung

Um Veranstaltungskaufmann zu werden, braucht man eine duale Ausbildung. Diese dauert drei Jahre. Man lernt in Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben. So wird man gut auf die Arbeit in der Veranstaltungsbranche vorbereitet.

Duale Ausbildung

Bei der duale Ausbildung arbeitet man im Ausbildungsbetrieb und lernt in der Berufsschule. Dieser Mix aus Theorie und Praxis ist sehr nützlich. Man kann sein Wissen gleich anwenden. Auch lernt man, in verschiedenen Situationen richtig zu reagieren.

Inhalte der Berufsschule

Die ersten zwei Jahre der Ausbildung finden in der Berufsschule statt. Man lernt dort die Basis für den Job. Themen sind zum Beispiel Geschäftsabläufe und wie man gute Marketingkonzepte erstellt. In der Mitte des zweiten Jahres macht man eine Zwischenprüfung.

Praxisausbildung im Betrieb

Das dritte Jahr ist die Zeit für die Praxisausbildung im Betrieb. Man lernt, wie man Events nachbereitet. Auch sammelt man Wissen in Veranstaltungstechnik. Am Ende dieses Jahres wartet die Abschlussprüfung auf die Auszubildenden.

Über die ganze Ausbildungszeit bekommt man gezeigt, wie man Marketing richtig anwendet. So kann man tolle Veranstaltungen organisieren und durchführen.

Voraussetzungen für die Ausbildung

Ein Schulabschluss ist nicht zwingend für den Beruf des Veranstaltungskaufmanns. Doch viele Firmen erwarten die Hochschulreife. Etwa 75% der Auszubildenden haben sie. Wenn du keinen solchen Abschluss hast, versuch es mit einem Realschulabschluss oder Hauptschulabschluss.

Dann ist aber eine top Bewerbung das A und O. Diese muss überzeugen.

Wichtig sind eine vollständige, fehlerfreie Bewerbungsmappe sowie das Herausstellen relevanter Fähigkeiten und praktischer Erfahrungen im Anschreiben.

Deine Bewerbung sollte zeigen, was in dir steckt. Dinge wie Motivation, Kreativität und Organisation sind da wichtig. Praktika oder Jobs in den Ferien helfen dir zusätzlich.

Bewerber mit Hochschulreife haben es einfacher. Andere müssen sich mit einer starken Bewerbung beweisen. Wichtig ist, gut vorbereitet zu sein und seine Stärken zu betonen. So kannst du deine Chancen deutlich erhöhen.

Veranstaltungskaufmann Gehalt

Als du dein Interesse am Beruf des Veranstaltungskaufmanns entdeckt hast, hast du dich sicher gefragt, wie viel man während der Ausbildung und danach verdient. In den ersten drei Lehrjahren verdient man zwischen 800 und 1.300 Euro im Monat.

Ausbildungsvergütung

Wie viel du in der Ausbildung bekommst, hängt oft von der Art des Betriebs ab. Im öffentlichen Dienst gibt es feste Regeln. Aber in anderen Bereichen kann es große Unterschiede geben.

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung

Nach deiner Ausbildung kannst du mit einem guten Einstiegsgehalt rechnen. Dies liegt zwischen 2.000 und 2.800 Euro im Monat.

Durchschnittliches Gehalt für Veranstaltungskaufleute

Je mehr Erfahrung du sammelst und je mehr du dich weiterbildest, desto mehr verdienst du. Im Durchschnitt bekommen Veranstaltungskaufleute 3.400 Euro im Monat.

Berufserfahrung	Durchschnittliches Bruttogehalt
Berufseinsteiger	2.000 – 2.800 Euro
3-5 Jahre	2.800 – 3.700 Euro
5-10 Jahre	3.200 – 4.300 Euro
Über 10 Jahre	3.800 – 5.500 Euro

Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

Es gibt viele Chancen zur Weiterbildung als Veranstaltungskaufmann. Zum Beispiel die IHK-Weiterbildung zum Fachwirt für Veranstaltungen, um Führungsaufgaben besser zu übernehmen und BWL-Kenntnisse zu vertiefen.

Fachwirt für Veranstaltungen

Der Fachwirt für Veranstaltungen ist eine wichtige Fortbildung. Er bringt dir viel über Betriebswirtschaft, Personalführung und Veranstaltungsmanagement bei. Nach dem Abschluss bist du fit für die Organisation und Leitung von Events.

Betriebswirt für Event-Management

Als Alternative gibt es die Weiterbildung zum Betriebswirt für Event-Management. Du lernst betriebswirtschaftliche Themen speziell für die Eventbranche. Zu den Inhalten gehören Projektmanagement, Controlling und Logistik in Veranstaltungen.

Eventmanager

Für diejenigen, die Events planen und umsetzen wollen, ist die Weiterbildung zum Eventmanager interessant. Sie konzentriert sich auf die Organisation und Durchführung verschiedener Events.

Studium Event-Management

Ein Studium in Event- oder Kongressmanagement ist eine akademische Option. Es bereitet dich auf Führungsrollen vor und vertieft dein Fachwissen über Events.

Selbstständigkeit

Manche entscheiden sich, eine eigene Event-Agentur zu gründen. Dafür braucht es nicht nur Wissen über die Branche, sondern auch unternehmerisches Denken und Mut zum Risiko.

Arbeitgeber und Beschäftigungsbereiche

Veranstaltungskaufleute haben viele Chancen in der Eventbranche. Sie arbeiten oft für Veranstaltungsunternehmen und Dienstleister. Diese Firmen organisieren und führen Events durch. Zum Beispiel:

Theaterhaus und Konzerthallen
Kongresszentren und Tagungsstätten
Messebetriebe und Ausstellungsveranstalter
Cateringunternehmen für Veranstaltungen

Es gibt auch Jobs für sie in anderen Bereichen. Zum Beispiel bei:

Arbeitgeber	Beispiele
Hotels und Gaststätten	Eventbereiche, Bankettservice
Unternehmen der Veranstaltungstechnik	Beleuchtung, Tontechnik, Bühnenaufbau
Kommunen und öffentliche Einrichtungen	Kulturämter, Stadtmarketing, Tourismus

Veranstaltungskaufleute werden in vielen Branchen gesucht. Von Kultur und Wirtschaft bis zur öffentlichen Verwaltung.

Bewerbungstipps für die Ausbildung

Willst du eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder -frau beginnen? Dann ist eine gute Bewerbung sehr wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen wie Auschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse fehlerfrei sind.

Inhalt der Bewerbungsunterlagen

Deine Bewerbung sollte mehr enthalten als nur die Standard-Dokumente. Füge Erfahrungen wie Praktika und Engagement bei Schul- oder Vereinsveranstaltungen hinzu. Solche Erlebnisse zeigen deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du motiviert und fähig bist.

Wichtige Fähigkeiten hervorheben

In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit zu betonen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend, um in der Veranstaltungsbranche durchzustarten. Dort musst du gut beraten können und Veranstaltungen erfolgreich organisieren.

Um die wichtigste Botschaft zu wiederholen: Eine strukturierte Bewerbungsmappe mit relevanten Unterlagen und Erfahrungen, sowie dem Hervorheben von Kommunikations- und Teamfähigkeit sichert dir gute Chancen. So kannst du dich als Veranstaltungskaufmann oder -frau von deiner besten Seite zeigen.

Berufsperspektiven und Karrierechancen

Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau haben Sie viele Aufstiegsmöglichkeiten. Mit etwas Berufserfahrung können Sie in die Projektleitung aufsteigen. Sie werden dann Veranstaltungen selbstständig planen und durchführen. Zudem ist es möglich, in Führungspositionen mit Mitarbeitern zu kommen.

(Neu: Wenn Sie international arbeiten wollen,) haben Sie diese Chance in weltweit tätigen Firmen oder Agenturen. Außerdem könnten Sie sich selbstständig machen und Ihre eigene Event-Agentur gründen.

Zu Weiterbildungsmöglichkeiten zählen:

Fachwirt für Veranstaltungen
Betriebswirt für Event-Management
Eventmanager
Studium Event-Management

Weiterbildung	Dauer	Inhalte	Gehaltsspanne
Fachwirt für Veranstaltungen	2 Jahre berufsbegleitend	Betriebswirtschaft, Personalführung, Kommunikation	3.000 – 4.500 Euro
Betriebswirt für Event-Management	3 Semester Vollzeit	BWL, Event-Konzeption, Marketing	3.500 – 5.000 Euro

Fazit

Als Veranstaltungskaufmann wartet ein abwechslungsreicher Beruf auf dich. Du erlebst spannende Tätigkeiten von Anfang bis Ende. In dem zukunftsorientierten Bereich organisierst du Messen, Kongresse und mehr. Es kommt auf deine Kreativität, Organisation und Teamfähigkeit an.

Die Ausbildung macht dich fit für viele Aufgaben. Du entwickelst spannende Veranstaltungskonzepte und kümmerst dich um die Kosten. Auch das Betreuen der Kunden steht auf deiner Liste. Diese Fähigkeiten machen dich bereit für eine erfolgreiche Zukunft in der Branche.

Veranstaltungen bringen Leute zusammen und begeistern sie. Als Veranstaltungskaufmann kreierst du Events, die in Erinnerung bleiben. Deine kreativen Ideen und Organisationsfähigkeiten machen Events abwechslungsreich. Das ist ein Beruf, in dem du Menschen glücklich machst und selbst viel Abwechslung erlebst.

Berufsbild und Ausbildung: Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau